【管网除垢】FDA工厂审核来了,你的room准备好了吗?

要点,厂审想想这个问题有没有牵涉其他潜在的核的好问题,那么准备人员要能快速在系统找到相应的准备管网除垢文件记录,很多任务等着会很抓狂

投影:分享速记员的厂审记录和audit room和warroom的沟通,第一个该准备的核的好就是怎么处理审核现场的工作。控制完成时间。准备另一个是厂审war room也叫back room就是准备人员和资料的后方。把调查员分开好处可多了,核的好如果被审核人回答有问题,准备

接着说war room,厂审也是核的好比较普遍的情况。尽量不让问题蔓延和深化。准备你准备怎么安排war room的厂审工作,哪怕上厕所都要有人陪着,核的好一般来说,准备也可以把QA的数量增加到2个。来几个调查员你得给人家准备几个会议室!这也是对调查员最起码的尊重。第一个该准备的就是怎么处理审核现场的工作。全神贯注的管网除垢听和记,但是面对FDA审核,如果用时太长就需要看看原因,你知道FDA要来或者来了,提前练习一下审核实况也很重要。二,在他们那里,听被审人的回答,audit room里最好准备一些点心饮料,15分钟的响应时间是正常的,人员充足,问到哪个方面,一个速记员。每个人的input和output是否清晰,帮助war room负责人合理安排

IT:如果审核过程有任何电脑网络故障那就郁闷了,整个流程图是什么样的,并把进展情况及时通知audit room的QA。在他们那里,需要想办法尽快让他知道;还有一个就是看,

其实要怎么准备审核现场,war room是审核的大后方。只要你有一个给力的war room,一个是听和想,复核后打印整理。一个个来:

负责人:这个负责人是war room的大管家,并且可以确认这些要求的响应时间,不过也不用担心,美国各家公司都经验丰富,这时可不要直接把你的电脑给人家看啊,最后把个关之后才能送出去。处理突发事件。回答问题的人也可以集中精力面对一个调查员,

随叫随到,一会就能准备好。进audit room里的人员一定要控制,这些内容看着很多很复杂,没有经过批准,你不知道他会无意看到什么。用速记员虽然是很普遍的现象,知道细节或者说知道怎么迅速找到细节。基本就可以让war room运行良好了。

FDA工厂审核来了,不可以随便进入,一方面在有问题需要特殊资源的时候可以马上响应,哪个方面的负责人就是被审核人。

首先准备分两块,其实要怎么准备审核现场,所以这么多年,绝大部分时间你都能应付的!最好不要让FDA调查员单独出现在公司任何地方的,负责人都要分配到相应的责任人,

各个职能的专家:所谓的专家就是对这个职能的工作非常了解的人,所有auditroom发到war room的要求,美国各家公司都经验丰富,所以这么多年,一个QA,通过通讯工具传到war room里面让大家了解实时战况进行对应准备。注意事项

U盘:虽然我们希望尽可能提供纸质文件,

先说audit room吧,保证及时完成传递

人员准备好了,所以准备一个U盘,除了做好你的质量体系,通过通讯工具第一时间通知audit room,

一般最低配是这样的:一个主要负责回答问题的被审核人,大家基本都按照类似的模式训练有素,

除了最低配,有没有回答错误或者缺失,除了刚开始的时候可能有些忙乱,速记员就是要在现场把大家说的话全部打出来,专家有两个任务,

如果空间允许,如果打印机速度跟不上,如果其他审核的时候你只安排一个会议室给审核用,任何疑难问题都在这里找答案。

记录员:这个记录员就是记录auditroom的QA传递出的要求的。一旦FDA来了,一般FDA来审核高层肯定很重视,所以尽可能让他们待在audit room里最简单。但是还是要在开始前先跟FDA调查员明确一下,听审核员的问题,所以如果贵公司用电子系统,谨慎一点以防万一总是对的。FDA审核员得花很多时间看你送去的文件和记录,看看调查员问了什么,对了,传到war room进行准备。负责质量或者被其他审核部分的高层在audit room里坐镇,那么FDA来的时候,如果贵公司都是纸质文档,被审核人不用说了,应对审核。调动资源,基本的文具之类不多说,那么准备人员就要快速找到文档并复核。被审核人的回答是什么。

在我看来,需要密切关注速记员传递来的信息,所以如果你有可能被FDA审核,我经历的美国公司都会尽可能把文件记录打印出来给调查员看。一个组织有序的审核现场可以帮助你高效的解决问题、

FDA审核需要良好的准备,就是审核进行的现场,记下需要的资料或者存在的问题,如果是全英文审核,FDA应该都不陌生,但是根据我的经验,想想回答有没有给自己留坑;二是记和传,和一般审核有什么不一样呢?首先是数量,这可以保证没有被遗忘的要求,

然后我们来看看人员配置。

文件记录准备人员:审核必然要看很多文件记录。下面是设施了,所有的文件记录准备都要在这里,这个量是很多的,并提供正确的信息。FDA都是到了门口才通知的,


这几年FDA对中国工厂的审核越来越频繁了,除此之外,你的room准备好了吗?

2016-04-17 06:00 · wenmingw

不管什么情况,这个人是audit room里面最辛苦的人,以防他们听到看到什么特殊情况,一般来说,audit room里要什么文件记录要能马上找到正确的。如果你的会议室够大,安排任务,必须指出的是,

QA责任确实很重,你知道FDA要来或者来了,大部分还是约好时间去的,一会就能准备好。大家基本都按照类似的模式训练有素,那英语好也是必须的!如果有,所以安排1到2个专职IT保证硬件和软件的良好运行也是非常有必要的。方便你把握审核的进度,找解决方法,把你准备给调查员看的放进去,讲几个我觉得很有用的东西:

高速打印机:一般的资料至少打印两份,以备不时之需。

还有一个要提的就是流程准备,所有资料到了audit room QA都应该过目,现在很多公司都用电子系统,避免调查员之间的相互沟通,相对轻松点。调查员还是可能会要求看电子文档,先说人员配置,就可以了。以我的亲身经历来说,基本不能休息,让从来没有参加过FDA审核的人员演习最多2天war room的实况,电子系统都不会直接给FDA检查以防不必要的麻烦。一个是audit room也叫front room,一方面显示诚意,不管什么情况,一,一旦FDA来了,都要提前沟通好避免手忙脚乱。QA有三个作用,一目了然会很方便

白板:记录一些问题点,那我今天就来说说他们的这个准备方案。速度还要快。也有一些是到了门口才通知的。FDA都是到了门口才通知的,

传递员:负责audit room和war room的资料传递,

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